Μερικές φορές τα προϊόντα λογισμικού συνοδεύονται από ενσωματωμένη μέτρηση, αλλά αυτές οι ενσωματωμένες προσφορές παρέχουν συνήθως μόνο μια ένδειξη για το πόσες φορές έχει ανοίξει μια εφαρμογή σε μια συγκεκριμένη περίοδο ή την τελευταία φορά που κυκλοφόρησε. Αυτά τα δεδομένα είναι πολύ βασικά για τη βελτιστοποίηση του ελέγχου αδειοδότησης και της διαδικασίας αγοράς. Οι τεχνικές εφαρμογές υψηλής αξίας, όπως οι εφαρμογές σχεδιασμού και κατασκευής με τη βοήθεια υπολογιστή, έχουν συχνά πολύπλοκα μοντέλα αδειοδότησης, όπως η αδειοδότηση που βασίζεται σε διακριτικά και η ταυτόχρονη αδειοδότηση. Με κακή διαχείριση, τέτοια μοντέλα αδειοδότησης μπορεί να είναι άσκοπα ακριβά. Για παράδειγμα, η υπερεκτίμηση των απαιτήσεων διακριτικών διατρέχει τον κίνδυνο να λήξουν τα αχρησιμοποίητα διακριτικά. τα ετήσια μάρκες λήγουν μετά από 365 ημέρες και τα μάρκες που βασίζονται σε συμβόλαια λήγουν στο τέλος της περιόδου. Η εξάλειψη του χαμένου κόστους των ληγμένων διακριτικών, των υποχρησιμοποιημένων ταυτόχρονων χρηστών ή απλώς των αχρησιμοποίητων εφαρμογών, μπορεί να επιτευχθεί μόνο με λεπτομερή δεδομένα χρήσης – οι περιλήψεις απλώς δεν αρκούν.
Αποκάλυψη των προκλήσεων: Ελλιπείς προοπτικές σχετικά με τη χρήση και την αδειοδότηση
Μέτρηση χρήσης για βελτιστοποίηση κόστους
Η μέτρηση του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τις εφαρμογές είναι σημαντική για τους ηγέτες πληροφορικής και τους διαχειριστές χαρτοφυλακίου εφαρμογών ώστε να μπορούν να βελτιστοποιήσουν το κόστος άδειας χρήσης. Η μέτρηση χρήσης τους δίνει μια εικόνα για το ποιες εφαρμογές χρησιμοποιούνται, από ποιον και για πόσο καιρό, για να τους βοηθήσει να λάβουν αποφάσεις σχετικά με τον εξορθολογισμό των εφαρμογών και τη βελτιστοποίηση του χαρτοφυλακίου λογισμικού τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρόκειται για εφαρμογές υψηλής αξίας όπως το CAD/CAM.
Δεν είναι όλα τα δεδομένα χρήσης χρήσιμα
Πολλοί διαχειριστές χαρτοφυλακίου πληροφορικής και εφαρμογών ενδέχεται να έχουν ήδη κάποια πρόσβαση σε τεχνολογία μέτρησης ή δυνατότητες μέσα σε ένα υπάρχον προϊόν λογισμικού που προσφέρει κάποιο επίπεδο μέτρησης. Ωστόσο, η πραγματικότητα είναι ότι αυτά τα εργαλεία δεν διαθέτουν σημαντικές δυνατότητες μέτρησης «ενεργής χρήσης» εφαρμογών, επομένως οι πληροφορίες που παρέχουν είναι περιορισμένης χρήσης. Πολλοί αναφέρουν μόνο εάν μια εφαρμογή έχει ανοίξει ή την τελευταία φορά που ξεκίνησε. Αλλά όταν οι διαχειριστές χαρτοφυλακίου χρησιμοποιούν αυτά τα ιστορικά δεδομένα ως βάση για τη λήψη αποφάσεων για αγορές αδειών, απλώς δεν υπάρχουν αρκετές πληροφορίες.
Gaming the System: The Trouble with Bad Practices
Η πλειοψηφία των εργαλείων μέτρησης χρήσης είναι ανεπαρκή όταν οι εργαζόμενοι παίζουν το σύστημα για να διατηρήσουν την πρόσβαση στην εφαρμογή. Για παράδειγμα, με την ταυτόχρονη αδειοδότηση, μια ομάδα αδειών μοιράζεται σε έναν οργανισμό και δεν μπορεί να γίνει υπέρβαση του μέγιστου αριθμού αδειών. Ωστόσο, είναι δυνατό για τους υπαλλήλους να «αδειοδοτήσουν στρατόπεδο», με το οποίο διατηρούν μια εφαρμογή ανοιχτή για να διασφαλίσουν τη διαθεσιμότητά της όταν τη χρειάζονται, αποτρέποντας την πρόσβαση σε αυτήν από άλλους χρήστες. Ένα απλοϊκό εργαλείο αδειοδότησης θα το διαβάσει απλώς καθώς η εφαρμογή είναι ανοιχτή για μεγάλο χρονικό διάστημα, παρόλο που δεν χρησιμοποιείται. Αυτό δίνει μια ανακριβή εικόνα των απαιτήσεων χρήσης. Οι ηγέτες πληροφορικής πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίζουν πρακτικές όπως το κάμπινγκ με άδεια χρήσης, ώστε να μπορούν να κατανοήσουν αληθινά τις ανάγκες αδειών.
Προβολή μόνο σε ασπρόμαυρο: Τι συμβαίνει στην πραγματικότητα με τη χρήση του εργαλείου;
Ανακριβείς ή μερικές προοπτικές χρήσης παραπλανούν τους διαχειριστές χαρτοφυλακίου εφαρμογών να δεσμευτούν σε συμβάσεις που είναι ακριβότερες από αυτό που πραγματικά χρειάζεται ο οργανισμός. Οι περιορισμένες πληροφορίες χρήσης δεν λένε αρκετά στους διαχειριστές χαρτοφυλακίου για τον τρόπο χρήσης των εφαρμογών. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείται πράγματι μια εφαρμογή μόλις ανοίξει; Χρησιμοποιεί κάποιος υπάλληλος την εφαρμογή με τρόπο «μόνο για ανάγνωση» παρά την πλήρη άδεια χρήσης; Η εφαρμογή κλείνει καθημερινά ή μένει ανοιχτή κατά τη διάρκεια της νύχτας, με πιθανό περιττό κόστος;
The Power of Intelligent Usage Metering: Μια νέα προσέγγιση
Γιατί χρειάζεστε μια έξυπνη προσέγγιση
Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά εργαλεία μέτρησης, η έξυπνη μέτρηση χρήσης παρέχει ανάλυση λεπτό προς λεπτό όλου του λογισμικού σε όλη την περιοχή πληροφορικής. Αυτό προσφέρει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο που βοηθούν στη βελτιστοποίηση του κόστους άδειας χρήσης λογισμικού των εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών CAD/CAM μηχανικής υψηλής αξίας, ανεξάρτητα από τον τύπο ή το μοντέλο αδειοδότησης. Η αναλυτική λεπτομέρεια που παρέχεται από την έξυπνη μέτρηση χρήσης είναι απαραίτητη για τους διαχειριστές χαρτοφυλακίου, τους διαχειριστές προμηθευτών IT και τις ομάδες αγορών IT για τη βελτιστοποίηση του κόστους εφαρμογής υψηλής αξίας με «έξυπνο» τρόπο, βάσει πραγματικών απαιτήσεων.
Μόχλευση της πλατφόρμας Asset Vision του Scalable
Η πλατφόρμα Asset Vision του Scalable παρέχει έξυπνα δεδομένα χρήσης που επιτρέπουν στους χρήστες να κατανοήσουν πλήρως τον βαθμό στον οποίο χρησιμοποιείται κάθε εφαρμογή υψηλής αξίας και εντοπίζει αχρησιμοποίητες και υποχρησιμοποιημένες εφαρμογές, επιτρέποντας τη σωστή ταξινόμηση των δεσμεύσεων αδειοδότησης. Αυτά τα δεδομένα χρήσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ένα ενιαίο σημείο αλήθειας για ολόκληρο το περιβάλλον πληροφορικής του οργανισμού σας – από το cloud έως το εσωτερικό και το υβριδικό – για να επιτρέψουν ενεργά αποτελέσματα που προσφέρουν γρήγορα σημαντική εξοικονόμηση κόστους, συχνά σε εκατομμύρια δολάρια.
Υιοθετώντας μια έξυπνη προσέγγιση μέτρησης χρήσης, οι οργανισμοί μπορούν να αποκτήσουν ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τη χρήση εφαρμογών, να αποφύγουν την υπερβολική αγορά αδειών και να βελτιστοποιήσουν το κόστος σε όλους τους τομείς. Αγκαλιάζοντας την πλατφόρμα Asset Vision της Scalable εξουσιοδοτεί τους ηγέτες πληροφορικής και τους διαχειριστές χαρτοφυλακίου να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων που οδηγούν σε σημαντική εξοικονόμηση πόρων, διασφαλίζοντας παράλληλα τις κατάλληλες συμφωνίες αδειοδότησης για την κάλυψη των επιχειρηματικών τους αναγκών. Ήρθε η ώρα να αποκαλύψετε το κρυφό κόστος και να μεγιστοποιήσετε την αξία των εφαρμογών μηχανικής υψηλής αξίας.
