Η φιλοξενία μιας εκδήλωσης είναι συναρπαστική, αλλά μπορεί επίσης να είναι δαπανηρή. Οι χορηγοί μπορούν να μετριάσουν κάποια οικονομική πίεση ενώ προσφέρουν επιπλέον έκθεση στο κοινό τους. Πώς όμως προσελκύετε αυτούς τους πολύτιμους συνεργάτες; Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την εξασφάλιση σταθερών χορηγών για την εκδήλωσή σας:
1. Γνωρίστε το κοινό σας:
Δημογραφικά & Ψυχογραφικά: Κατανοήστε ποιο είναι το κοινό σας – η ηλικία, το επάγγελμα, τα ενδιαφέροντα και οι συμπεριφορές του.
Μέγεθος κοινού και αφοσίωση: Οι πιθανοί χορηγοί θέλουν να γνωρίζουν πόσα άτομα θα προσεγγίσουν και το επίπεδο αφοσίωσης που μπορούν να περιμένουν.
2. Καθορίστε την πρόταση αξίας σας:
Εκθεση: Προσφέρετε κορυφαίους χώρους περιπτέρων, ευκαιρίες ομιλίας ή επωνυμία σε υλικό εκδηλώσεων.
Συνεργασία περιεχομένου: Αφήστε τους χορηγούς να συνεισφέρουν στο περιεχόμενο της εκδήλωσης ή να φιλοξενήσουν εργαστήρια.
Κοινή χρήση δεδομένων: Μοιραστείτε μη προσωπικά δημογραφικά δεδομένα σχετικά με τους συμμετέχοντες (να διασφαλίζετε πάντα ότι τηρούνται οι κανονισμοί απορρήτου).
3. Δημιουργήστε μια πρόταση επαγγελματικής χορηγίας:
Επισκόπηση εκδήλωσης: Συμπεριλάβετε στόχους, κοινό-στόχο, ημερομηνία και τοποθεσία.
Πακέτα Χορηγιών: Δημιουργήστε βαθμίδες (χρυσό, ασήμι, μπρούτζο) με ανάλογα οφέλη.
Μαρτυρίες: Εάν είχατε προηγούμενους χορηγούς, συμπεριλάβετε τα θετικά τους σχόλια.
4. Προσδιορίστε πιθανούς χορηγούς:
Υφιστάμενοι Συνεργάτες: Ξεκινήστε με επιχειρήσεις που ήδη γνωρίζετε ή με τις οποίες έχετε συνεργαστεί.
Συμπληρωματικές μάρκες: Προσδιορίστε επωνυμίες που ευθυγραμμίζονται με το θέμα και το κοινό της εκδήλωσής σας.
Ανάλυση ανταγωνιστών: Δείτε ποιος χρηματοδοτεί παρόμοιες εκδηλώσεις στον κλάδο σας.
5. Βήμα με ακρίβεια:
Εξατομικεύστε την προσέγγισή σας: Απευθυνθείτε στους πιθανούς χορηγούς ονομαστικά και αναφέρετε τυχόν προηγούμενες αλληλεπιδράσεις ή αμοιβαίες συνδέσεις.
Να είστε συνοπτικοί: Διατυπώστε ξεκάθαρα τι τους έχει.
Ακολουθω: Μερικές φορές, χρειάζεται μια ώθηση (ή δύο) για να λάβετε μια απάντηση.
6. Προσφορά ευελιξίας:
Προσαρμοσμένα πακέτα: Ορισμένες επωνυμίες μπορεί να θέλουν ένα προσαρμοσμένο πακέτο χορηγιών. Να είστε ανοιχτοί στην προσαρμογή στις ανάγκες τους.
Σχέδια πληρωμών: Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε επιλογές πληρωμής με δόσεις.
7. Δημιουργήστε σχέσεις:
Συμμετοχή πριν από την εκδήλωση: Διοργανώστε ένα μίκτη πριν την εκδήλωση ή ένα διαδικτυακό σεμινάριο για να ενθουσιάσετε τους χορηγούς.
Άνοιγμα καναλιών επικοινωνίας: Διευκολύνετε τους χορηγούς να κάνουν ερωτήσεις και να εκφράσουν τις ανησυχίες τους.
Ευχαριστώ και αναγνωρίζω: Ευχαριστώ δημόσια τους χορηγούς σας κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση. Αυτό θα τους κάνει να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν και θα έχουν περισσότερες πιθανότητες να υποστηρίξουν ξανά.
8. Παρουσιάστε την προηγούμενη επιτυχία:
Αναφορά μετά την εκδήλωση: Μετά το συμβάν, μοιραστείτε μια λεπτομερή αναφορά με μετρήσεις όπως ο αριθμός των συμμετεχόντων, η απήχηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλες μετρήσεις αφοσίωσης.
Ιστορίες επιτυχίας: Επισημάνετε τυχόν ιστορίες επιτυχίας, ειδικά αυτές που αφορούν προηγούμενους χορηγούς.
9. Δίκτυο:
Εκδηλώσεις κλάδου: Παρακολουθήστε εκδηλώσεις του κλάδου για να συναντήσετε πιθανούς χορηγούς.
Χρησιμοποιήστε το LinkedIn: Είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την προβολή B2B.
10. Μαρτυρίες μόχλευσης:
Συλλογή σχολίων: Μετά την εκδήλωση, ζητήστε από τους χορηγούς σχόλια και μαρτυρίες.
Προβολή στον ιστότοπό σας: Οι πιθανοί χορηγοί θα θέλουν να δουν άλλους που είχαν θετικές εμπειρίες.
Η προσέλκυση σταθερών χορηγών απαιτεί σαφή επικοινωνία, κατανόηση των αμοιβαίων οφελών και οικοδόμηση σχέσεων. Η επίδειξη της αξίας της εκδήλωσής σας και η ευελιξία στην προσέγγισή σας θα εξασφαλίσει χορηγούς και θα δημιουργήσει μακροχρόνιες συνεργασίες που ωφελούν και τα δύο μέρη.
