Αυτό είναι το τρίτο ιστολόγιο της σειράς πέντε μερών μας σχετικά με το πώς η έξυπνη μέτρηση χρήσης προσδίδει αξία σε ομάδες που επιδιώκουν να βελτιστοποιήσουν το κόστος εφαρμογής υψηλής αξίας. Δείτε το πρώτο μέρος για να μάθετε τι είναι η έξυπνη μέτρηση χρήσης και το δεύτερο μέρος για να δείτε τι συμβαίνει με τα τρέχοντα εργαλεία μέτρησης χρήσης.
Η μέτρηση του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τις εφαρμογές είναι σημαντική για τους ηγέτες πληροφορικής και τους διαχειριστές χαρτοφυλακίου εφαρμογών ώστε να μπορούν να βελτιστοποιήσουν το κόστος άδειας χρήσης και τις δαπάνες λογισμικού. Αλλά όπως συζητήσαμε στο προηγούμενο ιστολόγιό μας, οι τρέχουσες προσεγγίσεις μέτρησης χρήσης απλώς δεν δίνουν στις ομάδες IT το βάθος που απαιτείται για να κατανοήσουν πλήρως τη χρήση εφαρμογών υψηλής αξίας. Επιπλέον, αυτά τα εργαλεία δεν καλύπτουν τις κακές πρακτικές, όπως το «κάμπινγκ άδειας» και το να αφήνουν τις εφαρμογές ανοιχτές κατά τη διάρκεια της νύχτας.
Τι σημαίνει όμως στην πραγματικότητα αυτή η αδυναμία κατανόησης των μοτίβων χρήσης του πραγματικού κόσμου για τα αποτελέσματα της επιχείρησής σας; Εδώ, αποσυσκευάζουμε τρεις συνέπειες από τη μη υιοθέτηση μιας έξυπνης προσέγγισης στη μέτρηση χρήσης.
1. Ψευδή συμπεράσματα που οδηγούν σε περιττά έξοδα
Χωρίς ένα εργαλείο που μπορεί να αντλήσει πλήρη και λεπτομερή δεδομένα χρήσης από ολόκληρη την περιουσία IT, είναι πιθανό οι διαχειριστές χαρτοφυλακίου εφαρμογών και οι ηγέτες IT να καταλήγουν σε ψευδή συμπεράσματα σχετικά με τις απαιτήσεις χρήσης. Αυτό οδηγεί στην υπεραγορά του αριθμού των χρηστών ή των διακριτικών. Σε μια εποχή που οι οικονομικοί αντίθετοι άνεμοι είναι αβέβαιοι και οι προϋπολογισμοί ενδέχεται να συρρικνωθούν, είναι ζωτικής σημασίας οι οργανισμοί να δράσουν τώρα για να περιορίσουν τυχόν σπατάλη δαπανών. Η έξυπνη μέτρηση μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση των αποφάσεων αγοράς αδειών με απόσταξη δεδομένων από ολόκληρη την περιουσία πληροφορικής – παρέχοντας λεπτομέρειες σε επίπεδο εγκληματολογίας σχετικά με τη χρήση για να αποκαλυφθούν οι πραγματικές απαιτήσεις αδειοδότησης και να εξαλειφθεί η εικασία.
2. Δεν είναι δυνατός ο ακριβής σωστού μεγέθους επαφές προμηθευτή για ανανεώσεις της Συμφωνίας Εταιρικής Άδειας
Χωρίς λεπτομερείς λεπτομέρειες σχετικά με την ενεργή χρήση των εφαρμογών, οι ηγέτες IT δεν είναι σε θέση να συνάψουν Συμφωνίες Εταιρικής Άδειας Χρήσης σωστού μεγέθους με προμηθευτές, γεγονός που ενδέχεται να οδηγήσει σε σημαντική υπερβολική δαπάνη μακροπρόθεσμα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρόκειται για τεχνικές εφαρμογές υψηλής αξίας, όπου οι συμφωνίες άδειας χρήσης είναι συχνά περίπλοκες και δαπανηρές. Για παράδειγμα, ορισμένες μονάδες ενδέχεται να χρεώνονται ξεχωριστά. Η έξυπνη μέτρηση χρήσης βοηθά στην αποκάλυψη της πολυπλοκότητας των αδειών υπερβαίνοντας τους περιορισμούς των απλών μετρήσεων «άνοιγμα/κλείσιμο» και παρέχοντας λεπτομερή και ακριβή δεδομένα σχετικά με το ποιες ακριβώς εφαρμογές χρησιμοποιούνται ενεργά, πόσο συχνά και από ποιον. Στη συνέχεια, οι ηγέτες πληροφορικής μπορούν να συγκρίνουν αυτά τα δεδομένα με τις τρέχουσες συμβάσεις και να εντοπίσουν ασυνέπειες για το σωστό μέγεθος αποτελεσματικά όταν πρόκειται για ανανεώσεις.
3. Διακοπή της ροής εργασιών των χρηστών εάν δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια εφαρμογή όταν χρειάζεται
Η δημιουργία συμφωνιών άδειας χρήσης με βάση ανακριβείς απαιτήσεις χρήσης μπορεί να οδηγήσει στο να μην είναι διαθέσιμες οι εφαρμογές όταν τις χρειάζονται οι χρήστες, γεγονός που παρεμποδίζει σοβαρά την παραγωγικότητα. Οι ηγέτες πληροφορικής πρέπει να είναι σε θέση να κατανοούν τα πρότυπα αιχμής ζήτησης, καθώς και να εντοπίζουν κακές πρακτικές όπως το «κάμπινγκ με άδεια χρήσης» (ανατρέξτε στο προηγούμενο ιστολόγιό μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό). Με αυτά τα δεδομένα, μπορούν να εξασφαλίσουν τη διαθεσιμότητα με το βέλτιστο κόστος, χωρίς να εμποδίζουν τις ροές εργασίας των εργαζομένων.
Ακολουθήστε την έξυπνη προσέγγιση
Η έξυπνη πλατφόρμα μέτρησης χρήσης του Scalable, Asset Vision, επιτρέπει στους διαχειριστές χαρτοφυλακίου εφαρμογών και στους ηγέτες IT να ερευνούν γρήγορα ολόκληρη την περιουσία IT, να καταγράφουν δεδομένα σχετικά με την ενεργή χρήση και να ανακαλύπτουν πώς να λαμβάνουν έξυπνες αποφάσεις σχετικά με τον εξορθολογισμό των στοιχείων λογισμικού και την παροχή εξοικονόμησης λογισμικού. Εντοπίζει αχρησιμοποίητες και υποχρησιμοποιημένες εφαρμογές, καθώς και αποκαλύπτει αληθινά μοτίβα χρήσης, ώστε οι οργανισμοί να μπορούν να προσδιορίζουν ακριβείς απαιτήσεις που βοηθούν στην αντιμετώπιση των παραπάνω ζητημάτων, στην ελαχιστοποίηση της υπερβολικής δαπάνης και στην επαναδιαπραγμάτευση των συμβάσεων, χωρίς να επηρεάζονται οι χρήστες.
Επισκεφθείτε σύντομα το ιστολόγιό μας για το τέταρτο μέρος αυτής της σειράς, όπου θα εξετάσουμε τις βέλτιστες πρακτικές για τη βελτιστοποίηση του κόστους άδειας εφαρμογής υψηλής αξίας, λαμβάνοντας το παράδειγμα της μηχανικής.
