Στο σημερινό ταχέως εξελισσόμενο επιχειρηματικό τοπίο, οι οργανισμοί βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε εφαρμογές λογισμικού για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών, τη βελτίωση της συνεργασίας και την προώθηση της καινοτομίας. Ωστόσο, μαζί με τα αναμφισβήτητα οφέλη της τεχνολογίας έρχονται και οι προκλήσεις της διαχείρισης του κόστους αδειοδότησης λογισμικού. Η συμβατική προσέγγιση της αγοράς αδειών όπως απαιτείται έχει αποδειχθεί και δαπανηρή και αναποτελεσματική. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι οι γνώσεις που βασίζονται σε δεδομένα και η προληπτική διαχείριση αδειών, προσφέροντας μια στρατηγική διαδρομή για σημαντική εξοικονόμηση κόστους.
Insights που βοηθούν στην απόκτηση ελέγχου, βελτιστοποίησης και μείωσης του κόστους αδειοδότησης λογισμικού
Σημαντική εξοικονόμηση μέσω της στρατηγικής διαχείρισης αδειών
Το ταξίδι προς τη βελτιστοποίηση του κόστους αδειοδότησης λογισμικού ξεκινά με τον εντοπισμό μη εκχωρημένων ή ανενεργών αδειών. Αυτά τα κρυφά έξοδα μπορούν να συσσωρευτούν με την πάροδο του χρόνου και να επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό ενός οργανισμού. Με την εφαρμογή προσεκτικά επιλεγμένων στρατηγικών διαχείρισης αδειών, όπως η αναδιάταξη αδειών, η εκ νέου συγκομιδή και η εκ νέου εκχώρηση ανενεργών αδειών, οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν σημαντικά το κόστος. Αυτή η προληπτική προσέγγιση διασφαλίζει την καλή χρήση των αδειών, ελαχιστοποιώντας τα απόβλητα και μεγιστοποιώντας την αξία.
Πλοήγηση στις παγίδες της αδειοδότησης κατ‘ απαίτηση
Η τάση απόκτησης αδειών ανάλογα με τις ανάγκες μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολική αδειοδότηση. Χωρίς την κατανόηση των πραγματικών προτύπων χρήσης, οι οργανισμοί μπορεί να καταλήξουν να αγοράζουν περισσότερες άδειες από ό,τι χρειάζεται, οδηγώντας σε διογκωμένο κόστος. Παραδοσιακά, η κατανόηση της χρήσης άδειας ήταν μια μη αυτόματη διαδικασία, που συχνά εξαρτιόταν από προσαρμοσμένες αναφορές χρήσης. Αυτή η ασύνδετη προσέγγιση μεταξύ προβολής και ανάληψης κόστους μπορεί να μειώσει τον επείγοντα χαρακτήρα της αντιμετώπισης τέτοιων υπερβολικών δαπανών.
Αποφύγετε τις εκπλήξεις
Συχνά, ζητήματα υπερβολικής αδειοδότησης έρχονται στο φως μόνο κατά τη διάρκεια ετήσιων διαδικασιών πιστοποίησης ή ανανεώσεων της Συμφωνίας Εταιρικής Άδειας Χρήσης (ELA). Αυτές οι αποκαλύψεις μπορεί να είναι συγκλονιστικές, καθώς τα τμήματα και οι επιχειρηματικές μονάδες αντιλαμβάνονται το μέγεθος του κόστους που αντιμετωπίζουν. Η έλλειψη ορατότητας τους εμποδίζει να ανακτήσουν άδειες που δεν χρησιμοποιούνται. Αυτή η αντιδραστική προσέγγιση μπορεί να είναι δαπανηρή και αναποτελεσματική.
Προσδιορισμός και εξάλειψη κακών πρακτικών
Τα συστήματα διαχείρισης αδειών εκδότη συνήθως προσφέρουν βασικά δεδομένα χρήσης, τα οποία ενδέχεται να μην παρέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για τη μείωση των δαπανών. Η υπερβολική παροχή και η μη βέλτιστη χρήση από τους χρήστες μπορεί να επιφέρει πρόσθετο κόστος σε μοντέλα αδειών που βασίζονται στη χρήση. Είναι ζωτικής σημασίας να υπάρχουν λεπτομερή δεδομένα που αποκαλύπτουν υπερπαρεχόμενους χρήστες και εντοπίζουν τομείς κακής πρακτικής.
Καταργήστε τα δικαιώματα υπερπαροχής και σωστού μεγέθους
Οι επιχειρήσεις συχνά βρίσκονται σε κατάσταση αντιδραστικής λειτουργίας, αντιμετωπίζοντας ζητήματα αδειών μόνο όταν αντιμετωπίζουν ελέγχους. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την εκχώρηση των υψηλότερων επιπέδων συνδρομής από προεπιλογή, οδηγώντας σε περιττά έξοδα. Τα δικαιώματα κατοχύρωσης δικαιωμάτων, που βασίζονται σε στοιχεία και πληροφορίες από την ακριβή μέτρηση ενεργού χρήσης, μπορούν να αποφέρουν γρήγορα σημαντική εξοικονόμηση πόρων. Είναι σημαντικό να αντιστοιχίσετε τις άδειες χρήσης με τις πραγματικές ανάγκες των χρηστών και τα πρότυπα χρήσης.
Ενεργή αναβάθμιση ή υποβάθμιση αδειών;
Η βελτιστοποίηση αδειών δεν αφορά αποκλειστικά τη μείωση ή την κατάργηση των αδειών. πρόκειται επίσης για την ενίσχυση της χρήσης. Οι χρήστες μπορούν να εκπαιδευτούν ώστε να χρησιμοποιούν πλήρως τις εφαρμογές επί πληρωμή, ενισχύοντας την παραγωγικότητα. Ομοίως, ο εντοπισμός περιπτώσεων όπου η αναβάθμιση των αδειών θα απέφερε καλύτερα αποτελέσματα μπορεί να συμβάλει στην οικονομική υγεία του οργανισμού.
Η προληπτική προσέγγιση είναι ο έξυπνος τρόπος
Χρησιμοποιώντας ενεργή μέτρηση χρήσης και προληπτικές στρατηγικές, τα τμήματα IT μπορούν να αποφύγουν τη μεταφορά αχρησιμοποίητων αδειών και την υπερβολική δαπάνη για περιττές άδειες. Η θέσπιση σαφών προτύπων για την εκχώρηση αδειών και η συμμετοχή των επιχειρηματικών μονάδων στην αξιολόγηση της χρήσης οδηγεί σε καλύτερο έλεγχο του κόστους.
Οπλιστείτε με δεδομένα – Απαιτήσεις με ακρίβεια σωστού μεγέθους πριν από την ανανέωση της συμφωνίας άδειας επιχείρησης
Η ακριβής ανάλυση χρήσης της άδειας είναι απαραίτητη για τις αποτελεσματικές διαπραγματεύσεις για τη Συμφωνία Εταιρικής Άδειας Χρήσης (ELA). Τα λεπτομερή δεδομένα χρήσης επιτρέπουν στους ηγέτες IT να συνάπτουν συμφωνίες σωστού μεγέθους με προμηθευτές, αποτρέποντας την υπερβολική δαπάνη.
Η έξυπνη μέτρηση χρήσης προσφέρει πληροφορίες πέρα από απλές μετρήσεις, βοηθώντας τους οργανισμούς να εντοπίζουν ασυνέπειες και να διαπραγματεύονται όρους ανανέωσης που ευθυγραμμίζονται με την πραγματική χρήση.
Συνολικά
Στο σύγχρονο επιχειρηματικό τοπίο, η βελτιστοποίηση του κόστους αδειοδότησης λογισμικού δεν είναι απλώς μια επιθυμία – είναι μια αναγκαιότητα. Οι οργανισμοί δεν έχουν πλέον την πολυτέλεια να κάνουν υπερβολικές δαπάνες για άδειες που παραμένουν αχρησιμοποίητες ή υποχρησιμοποίητες. Αγκαλιάζοντας πληροφορίες βάσει δεδομένων, προληπτική διαχείριση αδειών και πίνακες εργαλείων ανάλυσης λογισμικού, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναλάβουν τον έλεγχο του κόστους αδειοδότησης, να μεγιστοποιήσουν την αξία και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις που ευθυγραμμίζονται με τους δημοσιονομικούς περιορισμούς τους. Το ταξίδι προς την οικονομικά αποδοτική αδειοδότηση λογισμικού ξεκινά με τη δέσμευση για ορατότητα, ακρίβεια και στρατηγική βελτιστοποίηση.
Οι πίνακες εργαλείων αναλυτικών στοιχείων λογισμικού παρέχουν ανεκτίμητες πληροφορίες για τα οικονομικά στοιχεία των αδειών. Αποκαλύπτουν τις μετρήσεις, τη χρήση και το κόστος των αδειών, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών σχετικά με ανενεργές, αχρησιμοποίητες, διπλότυπες και απενεργοποιημένες άδειες. Αυτά τα δεδομένα δίνουν τη δυνατότητα στις μονάδες πληροφορικής και των επιχειρήσεων να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις, να ελέγχουν το κόστος και να ευθυγραμμίζονται με τους δημοσιονομικούς περιορισμούς.
